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拒絕的禮儀是什么?有效拒絕又不得罪人的技巧
2014-01-31 22:39:06 來(lái)源:為人處世 】【繁體

生活中總是有人和事包圍著你,人的財(cái)力和精力是有限的,不可能面面俱到,所以不懂拒絕的人往往把自己陷入兩難的境地,同時(shí)容易出現(xiàn)失誤讓對(duì)方不滿意,也就是費(fèi)力不討好。但拒絕又是礙于情面不好說(shuō)出口,怎么才能有效的拒絕對(duì)方又不得罪對(duì)方是有技巧的。

拒絕的禮儀是什么?有效拒絕又不得罪人的技巧
拒絕的禮儀是什么?有效拒絕又不得罪人的技巧

拒絕,就是不接受。在語(yǔ)言方面來(lái)說(shuō),拒絕既可能是不接受他人的建議、意見(jiàn)或批評(píng)。也可能是不接受他人的恩惠或贈(zèng)予的禮品。從本質(zhì)上講,拒絕亦即對(duì)他人意愿或行為的間接性否定。在商務(wù)交往中,有時(shí)盡管拒絕他人會(huì)使雙方一時(shí)有些尷尬難堪,但“長(zhǎng)痛不如短痛”,“當(dāng)斷不斷,自受其亂”,需要拒絕時(shí),就應(yīng)將此意以適當(dāng)?shù)男问奖磉_(dá)出來(lái)。

例如,他人邀請(qǐng)自己赴宴,能去就答應(yīng)下來(lái),不能去就不要勉強(qiáng)。不要當(dāng)面作“歡欣鼓舞”狀地接受了下來(lái),屆時(shí)又不出席,并且不了了之。

拒絕,既然是對(duì)他人意愿或行為的一種間接的否定,那么在有必要拒絕他人時(shí),就應(yīng)考慮不要把話說(shuō)絕,別讓別人感到難為情。

通常,拒絕應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,不可含含糊糊,態(tài)度暖昧。別人求助于自己,而這個(gè)忙不能幫時(shí),就該當(dāng)場(chǎng)明說(shuō)。當(dāng)時(shí)拍了胸脯,此后卻一拖再拖,東躲西藏,最后才說(shuō)沒(méi)辦法。既誤事,又害人,非正派的商界人士之所為,因?yàn)檫@等于騙人。

從語(yǔ)言技巧上說(shuō),拒絕有直接拒絕、婉言拒絕、沉默拒絕、回避拒絕等四種方法。

直接拒絕,就是將拒絕之意當(dāng)場(chǎng)明講。采取此法時(shí),重要的是應(yīng)當(dāng)避免態(tài)度生硬,說(shuō)話難聽。在一般情況下,直接拒絕別人,需要把拒絕的原因講明白?赡艿脑,還可向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己的謝意,表示自己對(duì)其好意心領(lǐng)神會(huì),借以表明自己通情達(dá)理。有時(shí),還可為之向?qū)Ψ街虑浮?/p>

有人對(duì)拒絕的借口不屑一顧,實(shí)在不夠理智。若是外商在商務(wù)交往中送了現(xiàn)金,按規(guī)定不能接受,但總不能不近人情地質(zhì)問(wèn)對(duì)方“用心安在”。不妨采用婉轉(zhuǎn)的語(yǔ)氣,來(lái)拒絕饋贈(zèng),如可以說(shuō):“某先生,實(shí)在要感謝您的美意,但我公司規(guī)定,在商務(wù)活動(dòng)中不能接受他人贈(zèng)送的禮金。對(duì)不起了,您的錢我不能收。”這樣對(duì)方就不好強(qiáng)人所難了。

婉言拒絕,就是用溫和曲折的語(yǔ)言,去表達(dá)拒絕之本意。與直接拒絕相比,它更容易被接受。因?yàn)樗蟾蟪潭壬,顧全了被拒絕者的尊嚴(yán)。

沉默拒絕,就是在面對(duì)難以回答的問(wèn)題時(shí),暫時(shí)中止“發(fā)言”,一言不發(fā)。當(dāng)他人的問(wèn)題很棘手甚至具有挑釁、侮辱的意味,“拔劍而起,挺身而斗”,未必勇也。不妨以靜制動(dòng),一言不發(fā),靜觀其變。這種不說(shuō)“不”字的拒絕,所表達(dá)出的無(wú)可奉告之意,常常會(huì)產(chǎn)生極強(qiáng)的心理上的威懾力,令對(duì)方不得不在這一問(wèn)題上“遁去”。

沉默拒絕法雖則效果明顯,但若運(yùn)用不當(dāng),難免會(huì)“傷人”。因此商界人士還可以嘗試避而不答,“王顧左右而言他”的方法,即回避拒絕法,來(lái)拒絕他人。

回避拒絕,就是避實(shí)就虛,對(duì)對(duì)方不說(shuō)“是”,也不說(shuō)“否”,只是擱置此事,轉(zhuǎn)而議論其他事情。遇上他人過(guò)分的要求或難答的問(wèn)題時(shí),均可相機(jī)一試此法。

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科學(xué)飲食,健康生活,家有妙招,快樂(lè)生活一點(diǎn)通,生活小常識(shí)大全網(wǎng)! 作者: 責(zé)任編輯:360常識(shí)網(wǎng)
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